Facebook Unternehmen verifizieren: Nötige Dokumente

Titelbild: Facebook Unternehmen verifizieren: Nötige Dokumente

Wenn Sie Ihr Facebook Unternehmen verifizieren möchten, verlangt Meta Business Verification im Business Manager mindestens drei Dokumente.

Nicht immer werden alle drei abgefragt, doch Sie sollten sie griffbereit haben, bevor Sie starten. Der Prozess geht deutlich schneller, wenn Sie sofort hochladen können.

Fordert Meta Dokumente an, läuft die Verifizierung in zwei Schritten ab.

Schritt 1: Nachweis des rechtlich korrekten Unternehmensnamens

Im ersten Schritt laden Sie mindestens ein Hauptdokument hoch, das Ihren offiziellen, rechtlich korrekten Unternehmensnamen zeigt – exakt so geschrieben, wie Sie ihn im Business Manager hinterlegt haben:

  • ein Gewerbeschein oder eine behördliche Zulassung
  • ein Steuerdokument des Finanzamts (zum Beispiel der Bescheid zur Steuernummer oder zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)

… plus ein ergänzendes Dokument:

  • ein Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder eine vergleichbare Gründungsurkunde vom zuständigen Registergericht

Schritt 2: Nachweis von Adresse und Telefonnummer

Im zweiten Schritt verlangt Meta ein Dokument, das Geschäftsadresse und Telefonnummer bestätigt. Der Haken: Die meisten Geschäftsdokumente enthalten keine Telefonnummer. Eine Telefon- oder Stromrechnung auf den Firmennamen ist hier die einfachste Lösung. Falls Sie keine solche Rechnung haben, akzeptiert Meta auch einen Kontoauszug oder eine Rechnung, sofern die Telefonnummer darauf abgedruckt ist.

Ein praktischer Workaround: Nutzen Sie eine aktuelle Rechnung eines Anbieters – zum Beispiel Ihre adsfox-Rechnung, abrufbar unter https://use.datadriventool.com/settings/billing/invoices. Aktualisieren Sie Ihre Rechnungsdaten beim jeweiligen Anbieter, sodass die Telefonnummer unterhalb der Steuernummer erscheint, laden Sie anschließend das PDF herunter und laden Sie es bei Facebook zur Unternehmensverifizierung hoch.

Die Rechnungsdaten sollten dabei folgendermaßen aufgebaut sein:

Rechtlich korrekter Unternehmensname Straße, Hausnummer, ggf. Gebäude- oder Stockwerksangabe PLZ, Ort, Land E-Mail-Adresse (optional) Steuernummer bzw. USt-IdNr. Telefonnummer

Falls keine Ihrer Rechnungen diese Angaben enthält und der Anbieter nicht kurzfristig eine neue Rechnung ausstellen kann, lässt sich das Layout auch selbst mit einem Online-PDF-Editor wie DocHub anpassen.

Die Unternehmensverifizierung bei Facebook ist reine Formsache – allerdings eine notwendige: Ohne sie bleiben bestimmte Anzeigenformate gesperrt und Ihre Ausgabenlimits lassen sich nicht erhöhen. Ist die Verifizierung abgeschlossen, beginnt jedoch die eigentliche Arbeit: Kampagnen so aufzusetzen, dass sie tatsächlich Leads liefern und nicht nur Klicks generieren. Genau darum kümmern wir uns in unserem Facebook- und Instagram-Ads-Management.

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FAQ

FAQ: Dokumente zur Facebook-Unternehmensverifizierung

Meta verlangt ein Dokument mit dem rechtlich korrekten Namen Ihres Unternehmens (etwa einen Gewerbeschein, einen Handelsregisterauszug oder ein Schreiben des Finanzamts mit Ihrer Steuernummer bzw. USt-IdNr.) sowie in einem zweiten Schritt ein Dokument, das Geschäftsadresse und Telefonnummer nachweist (zum Beispiel eine Strom- oder Telefonrechnung, ein Kontoauszug oder eine Rechnung). Halten Sie alle drei Nachweise bereit, bevor Sie starten.
Sobald die Dokumente hochgeladen sind, meldet sich Meta in der Regel innerhalb weniger Werktage. Ablehnungen entstehen fast immer durch eine Abweichung: Der Name auf dem Dokument stimmt nicht mit dem im Business-Manager hinterlegten Namen überein, oder Adresse und Telefonnummer fehlen auf dem zweiten Dokument. Beheben Sie die Abweichung und reichen Sie die Unterlagen erneut ein.
Für einfache Kampagnen nicht zwingend, aber die Verifizierung schaltet höhere Ausgabenlimits, bestimmte Anzeigenformate und domainbezogene Funktionen frei und schützt das Konto vor Sperrungen. Wenn Werbung für Sie ein wichtiger Kanal ist, sollten Sie die Verifizierung frühzeitig erledigen und nicht mitten in einer laufenden Kampagne.
Am einfachsten ist eine Telefon- oder Stromrechnung auf den Firmennamen. Falls Sie keine solche Rechnung besitzen, funktioniert auch eine Rechnung oder ein Kontoauszug, solange die Telefonnummer direkt neben der Adresse abgedruckt ist. Aktualisieren Sie deshalb Ihre Rechnungsdaten bei Ihren Anbietern, bevor Sie das PDF herunterladen.